10 Herramientas Útiles Para El Teletrabajo

El teletrabajo se ha convertido en algo totalmente necesario. Descubre aquí las 10 herramientas útiles para aprovechar mejor el teletrabajo y dar el máximo rendimiento para mantenerse productivo.

El teletrabajo se ha convertido en algo imprescindible en la actualidad. Muchas empresas restringen los movimientos de empleados y contratistas para proteger su seguridad, y el teletrabajo les ofrece la oportunidad de mantener un flujo de trabajo productivo. Si bien es un modo flexible de trabajar, se necesitan algunas herramientas para aprovechar al máximo su potencial.

Aquí hay 10 herramientas para aprovechar y maximizar la productividad en el teletrabajo:

1. Google Drive

Google Drive es una herramienta gratuita de almacenamiento en la nube que ayuda a los usuarios a sincronizar y compartir archivos. Está disponible en casi todos los dispositivos y permite una colaboración segura sin preocuparse por la pérdida de datos. Otras opciones similares son:

Dropbox | Microsoft OneDrive | Nextcloud

2. Trello

Trello es una herramienta de gestión de proyectos en línea que crea un tablero de trabajo virtual. Los miembros de un equipo pueden crear notas en tableros y etiquetarlas con texto, hashtags, sugerencias, y alertar a los demás para la ejecución de tareas.

3. Slack

Slack es una aplicación de mensajería en línea para equipos. Proporciona un espacio para que los miembros del equipo compartan archivos, envíen mensajes rápidos y organicen reuniones. Esto ayuda a mejorar la colaboración y la productividad de los equipos que se encuentran en diferentes ubicaciones.

4. Asana

Asana es una herramienta de productividad para equipos que facilita la coordinación entre colegas para organizar tareas, acciones y rutas de colaboración. Ayuda a compartir el progreso de los proyectos y permite un seguimiento de tareas y asignaciones.

5. Zoom

Zoom es una herramienta de videoconferencia para equipos y usuarios individuales que permite interactuar eficientemente y trabajar en tiempo real.

6. Skype

Skype es un servicio de videollamadas que ofrece chat de voz y videollamadas gratuitas entre usuarios. Es una herramienta popular para realizar reuniones remotas entre equipos.

7. Dropbox

Dropbox es un servicio de almacenamiento en la nube ideal para trabajadores remotos. Sincroniza y almacena automáticamente archivos, permitiendo a los trabajadores acceder a ellos desde cualquier dispositivo.

8. Citrix

Citrix permite acceder a aplicaciones, servidores e información corporativa desde cualquier lugar. Los trabajadores remotos también pueden acceder a su escritorio corporativo y utilizar todas sus aplicaciones preferidas, ahorrando tiempo y dinero.

9. Microsoft Teams

Microsoft Teams es una herramienta de colaboración en equipo que ayuda a los usuarios a compartir documentos, hacer llamadas, crear tareas, iniciar reuniones y trabajar en grupo.

10. LastPass

LastPass es una herramienta de gestión de contraseñas que los trabajadores remotos pueden utilizar para guardar y administrar contraseñas de manera segura. Esto permite acceder a todas las aplicaciones corporativas desde cualquier lugar.

Otras Herramientas:

• WhatsApp: Esta popular aplicación de mensajería es perfecta para comunicarse de manera rápida e instantánea. Es fácil de usar y se puede utilizar en un ordenador a través de este enlace.
• Hangouts: Destaca por su sencillez, enfocándose en llamadas, videollamadas y chat. No requiere instalación y se accede a través de este enlace. Permite videoconferencias de hasta 10 personas de forma gratuita.
• YouTrack: Similar a Trello pero más completo, permite hacer informes de tiempo de empleados y proyectos. Aunque está orientada al desarrollo de software, es útil para cualquier tipo de empresa.
• Google Calendar: Útil para organizar la gestión del tiempo y citas en grupos. Permite crear y compartir calendarios para mantener la sincronización de horarios.
• Google Docs / Office 365: Estas suites ofimáticas son de las más utilizadas y permiten crear documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, además de otras opciones avanzadas.
• Collabora Online / OnlyOffice: Pueden instalarse en un servidor propio dentro de la empresa, pero requieren conocimientos técnicos avanzados para su configuración.

El uso de estas herramientas ayudará a empleados y empleadores a maximizar el rendimiento en el teletrabajo, permitiendo colaborar de manera eficaz y mantener, o incluso mejorar, la productividad. Facilitan la vida de los trabajadores, permitiéndoles desempeñarse desde casa sin complicaciones.

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